庄严的办公大楼。一间间明亮的办公室里进出着一群群忙碌不停的人，一双双眼睛全神贯注地盯着电脑屏幕，一双双灵动的手指如钢琴演奏那样娴熟地敲击着键盘。起草，送审，修改，定稿，校对，打印，装订，盖章，发送……于是，一张张神秘的白纸黑字载着决策和号令、思想和智慧、使命和期待，像雪片一样飞向四面八方。
这就是公文。
这就是决策者和文秘人员用心血和汗水创造出来的产品。
公文，你真有那么神秘吗？
在很多人眼里，公文都是“板着脸孔”的，格式统一规范、固定死板，语言庄重严肃、枯燥无味，既没有个性，也缺乏生气。有些文秘人员也觉得，自己辛辛苦苦、加班加点起草各种文稿，仿佛都是在同一思维模式下用同一材料、同一方式方法打造机械产品，写起来毫无**，缺乏乐趣。其实这是一种误解，是对公文的认识不够全面。
那么，何为公文呢？公文是“公务文书”的简称，是随着国家、文字的出现，随着社会发展而产生的，是人类社会发展到一定阶段的产物。公文一词最早出现在东汉，《后汉书·刘陶传》中有云“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文”。
公文是文书中特殊的种类，其概念有广义与狭义之分。
广义的公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、具有特定效力和规范体式的文书。其外延很广，文种非常丰富，除了通用公文之外，还包括法律、外交、军事、财经、文教、税务、工商等各种行业自己的专用文书，还包括企业专用文书，如企业管理应用文、企业法律文书等。广义的公文到底有多少具体的文种是难以统计出来的，因为它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发展的脚步，还会不断地有新的文种出现。