公文属于应用文体，其语言是公文作者思想的直接显示，是在公文语体要求下的公文特有用语，它包括公文语言的特点、公文各文体的语言要求、公文标题及正文常用的各种结构形式、公文句法结构特点、公文修辞手段、公文表达、公文语言发展的规律、公文作者的语言修养等。公文语言是一种实用性语言，重在准确地传达发文机关的意图，有效地处理公务。它不但具有一般文章的共同语言特点，而且还形成了自己区别于其他文体的语言特点。在公文写作中，一些初学者尽管文字功底非常不错，但往往写不出符合要求的公文来，究其原因，大多是因为不懂得、不熟悉公文语言特点和要求所造成的。要写好公文，就必须了解它的特殊表达方式，掌握公文的语言要求。那么，公文语言有哪些特点和要求呢？
（一）准确
准确是公文语言的第一要素和本质要求，它直接关系到公文质量的高低。有道是“一字入公文，九牛拔不出”，极其形象地说明了语言的准确在公文写作中的极端重要性。公文准确性的要求，具体体现在事实和用语的准确。
事实的准确。公文是各级党政机关处理公务活动的重要工具，所以文中所涉及的事实必须与实际情况相符，不能有任何的夸大、缩小，更不能歪曲和编造事实。公文中的概念、观点，以及解释说明的问题，必须准确无误，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。其中的政策和法规都是让人执行和遵守的，更须具体、准确、无歧义。
用语的准确。公文要求用最准确的语言、最精练的文字来表达发文机关的意图。公文只有语言准确才能如实反映客观事物，如实传达发文机关的意图，以使收文机关正确地理解公文的内容，从而顺利地贯彻执行。公文语言一旦出现不准确，轻则影响机关名誉，重则给工作带来不可弥补的损失。所以，公文从用字到遣词、造句都要细心斟酌，反复推敲。具体要注意三方面：