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第二节 秘书工作的基本规律

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学习目标

1.掌握确认秘书工作基本矛盾的方法。

2.熟悉秘书工作的基本矛盾及其运动轨迹。

3.明确秘书工作基本矛盾的性质。

4.理解秘书工作基本规律的内涵。

秘书工作规律,是秘书工作诸要素之间内在的必然联系,决定着秘书工作发展的必然趋势。因此,只有透过纷繁复杂的秘书工作现象,揭示秘书工作的内在联系,才能找到秘书工作的基本规律。有学者提出了“双线规律”说,即领导者一方作为“需求线”,秘书一方作为“追逐线”,秘书工作必须适应领导工作需求是秘书工作的基本规律。[9]后来,有学者系统阐述了秘书工作的基本矛盾和基本规律,[10]使这一学说建立在科学理论基础之上。

一、秘书工作的基本矛盾

秘书工作的基本规律,实质上就是秘书工作基本矛盾运动的规律。因此,要了解秘书工作的基本规律及其内涵,必须从分析秘书工作的基本矛盾及其矛盾运动入手。

(一)秘书工作基本矛盾的确认

秘书工作是辅助领导工作的实践活动,在秘书工作诸要素中,秘书作为辅助主体的一方,与领导者作为辅助对象和主导因素的一方,二者构成了一对特殊的矛盾,领导的辅助需求与秘书的辅助水平之间的矛盾,就是秘书工作的基本矛盾。

第一,它贯穿于秘书工作发展过程的始终。

在秘书工作发展过程中,始终存在着领导辅助需求与秘书辅助水平之间的矛盾。形势与任务的发展变化,对领导工作不断提出新的要求,领导对秘书也不断提出新的辅助需求。而秘书的辅助水平总是与领导的辅助需求之间存在差距,这种差距就是矛盾。秘书工作发展的过程,就是不断提高辅助水平、缩小与领导辅助需求之间差距的过程,就是不断满足领导辅助需求、提高领导效能的过程。由于形势与任务的发展变化,旧的矛盾解决了,新的矛盾又会出现。于是,秘书工作又必须解决新的矛盾。秘书工作就是在解决这一矛盾的过程中紧跟领导的工作步伐而不断推进的。