本章概述
本章内容给出了秘书工作的基本思路和途径方法,旨在回答“秘书工作怎么做”的问题。按照从宏观到微观的逻辑顺序,首先介绍了秘书工作“三服务”的宗旨及其重要意义。其次,介绍了秘书工作应当遵循的五项原则。再次,指出了秘书工作方式应当实行“四个转变”,讲解了秘书工作的主要方法。最后,介绍了秘书工作的若干艺术。
学习目标
本章重点:
1.秘书工作的宗旨。
2.秘书工作的基本原则。
3.秘书工作方式的“四个转变”。
本章难点:
1.秘书工作的主要方法。
2.秘书工作的若干艺术。
学完本章,你应该能够做到:
1.理解秘书工作的宗旨。
2.熟知秘书工作的原则。
3.熟知秘书工作方式的“四个转变”。
4.掌握秘书工作的主要方法。
5.掌握秘书工作的若干艺术。
导入
大学毕业生李芳和刘兰几乎同时应聘到某农产品超市当办公室秘书。然后,不到半年时间,两人的差距就迅速拉开了。李芳一再被提拔,很快做到部门经理,可工作起来同样勤奋的刘兰却仍是文员。终于有一天,刘兰决定向总经理提出辞呈。
总经理耐心地听着,若有所思。看着窗外,他说:“小刘,别忙着辞职,你帮我去看看那位老伯在卖什么?”刘兰很快从外面回来说:“是一个菜农拉了一车土豆在卖。”“一车大约有多少袋,多少斤?”总经理问。刘兰又跑出去,回来说一共是10袋,大概800斤。“那多少钱一斤呢?”刘兰准备再出去问问。总经理看着气喘吁吁的她说,“你休息会儿,看看李芳是怎么做的。”说完,总经理叫来李芳,对她说:“请你到外面路边,看看那位老伯在卖什么?”
李芳很快从外面回来了,她向总经理汇报说,老伯在卖土豆,有10袋,大概800斤,现在卖掉了300斤左右,价格适中,质量很好,她还带回来几个让总经理看看。据她了解,这位老伯过几天还要来卖西红柿,价格公道,料想总经理可能会要,所以,她还问了老伯的电话。