学习目标
掌握秘书业务工作制度的基本内容。重点学习公文处理制度和会议管理制度。
名人名言
不以规矩，不能成方圆。
——孟子
秘书业务工作内容非常广泛，主要包括公文处理、档案管理、会议管理、信访工作和保密工作。加强秘书业务工作制度建设，制定全面、详细、统一、覆盖面广的秘书业务工作规范，可以提升秘书业务工作的质量，保证秘书业务工作的准确性和规范性，可以保障各机关单位之间秘书工作的有效衔接，可以预防秘书人员失职、渎职或滥用职权。
一、公文处理制度
（一）党政机关公文处理工作条例及公文格式标准
2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。《党政机关公文处理工作条例》指出，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。条例明确：党政机关公文含电子公文。电子公文处理工作的具体办法另行制定。法规、规章方面的公文，依照有关规定处理。外事方面的公文，依照外事主管部门的有关规定处理。其他机关和单位的公文处理工作，可以参照本条例执行。《党政机关公文处理工作条例》分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则共8章42条。该条例首次统一了党政机关公文处理的法规和标准，具有统一性；减少了党政机关公文的种类，规定了15种公文，精简了公文办理程序，具有简约性；对公文的格式要素进行了调整，进一步规范了行文规则，突出了公文拟制三个环节的程序规范，具有科学性。