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第二节 秘书与同事的关系

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学习目标

熟知并掌握秘书处理与同事关系的方法和艺术。

秘书与同事的关系,是秘书部门内部人员在目标和利益一致基础上的分工合作关系。良好的同事关系,是秘书工作、生活、学习的重要环境条件,每个秘书都要为协调同志关系、群体关系而做出努力和贡献。

一、彼此尊重,平等相待

首先,要尊重同事的人格。在工作中要彼此尊重,互谅互让,真正把同事摆在人格的天平上,给他们以人格的尊严。而不能随意散布有损他人的言论,做出有损他人形象的事情。须知你这样做了可能自己一时愉快,但却埋下了不团结的隐患。

其次,要尊重同事的意见。一个人的智力是有限的,再精明的人也难免有考虑不周到的地方。为了尽可能地减少失误,对于自己分管的工作应该注重多与其他同事商讨交流,积极主动地征询同事的意见,采纳同事的合理建议,欢迎同事对自己所管工作的批评。切不可把自己分管的工作视为独有的领地,容不得别人插手,听不得别人意见。

最后,要尊重同事的劳动。许多事情是大家合作完成的,对于同事的劳动决不能视若无睹,甚至据为己有。在自己工作取得成绩时,不要把功劳都记在自己的功劳簿上,要看到其他同事对自己工作的辅助,要尊重他人的劳动。只有这样才能始终得到同事的关心帮助,工作才能取得更大的成绩。

二、相互信任,真诚坦率

信任和真诚是同事之间友谊的桥梁。只有相互信任,真诚坦率,才能换得真情实意,才能使彼此关系纯洁亲密、淳朴美好。反之,虚情假意,尔虞我诈,在同事之间耍小聪明、玩权术,必然会损害同志关系。

首先,要为人正直,光明正大。这是做人的基本道德,也是赢得信赖的基石。正直正派的人,言行一致,表里如一。他们既不寻找靠山,阿谀谄媚,又不拉帮结伙,恃强凌弱;既不以权谋私,同流合污,又不贪赃枉法,委曲求全。正直正派,是有道德、有力量的表现。正直正派的人,总能赢得人们的赞赏和信赖,必然有深厚的群众基础。而那些好搞阴谋诡计的人,总会被人们识破,早晚会被人们抛弃。