[实训目的]
掌握接听固话和手机的礼仪规范、技巧与方法,在社会交往中树立良好的形象。
[实训要求]
1.地点:教室。
2.道具:固定电话、手机(可用道具代替)若干;留言本若干。
3.方式:
(1)2人一组情境实训。
(2)设计场景,分角色演示。
(3)学生互评,教师总结。
[实训内容]
1.场景设计
(1)双方第一次业务联系。
(2)下级向上级汇报工作。
(3)上级向下级交代工作。
(4)接电话时,对方要找的人不在。
(5)正在和客户交谈时,手机震动提示有来电。
(6)看电影时,必须手机接听的重要来电。
2.模拟训练
(1)接电话实训
①程序:接起,问候—自报家门—询问事宜—结束道别—礼貌挂机。
②表情:微笑。
③语气:柔和。
④姿势:坐姿端正、话筒与嘴唇3厘米左右。
⑤时间:3分钟原则。
(2)打电话实训
①程序:准备—问候—自报家门—确认电话对象—结束道别—礼貌挂机。
②其他实训内容同打电话实训。
(3)代接电话
①告知对方“请稍等片刻”,立即找人。
②若对方要找的人外出,告知对方,并询问对方何人、何事、是否需要留言等。
③做好留言记录。
④其他实训内容同打电话实训。