首页 人际沟通与礼仪(第2版)

实训四 电话礼仪训练

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[实训目的]

掌握接听固话和手机的礼仪规范、技巧与方法,在社会交往中树立良好的形象。

[实训要求]

1.地点:教室。

2.道具:固定电话、手机(可用道具代替)若干;留言本若干。

3.方式:

(1)2人一组情境实训。

(2)设计场景,分角色演示。

(3)学生互评,教师总结。

[实训内容]

1.场景设计

(1)双方第一次业务联系。

(2)下级向上级汇报工作。

(3)上级向下级交代工作。

(4)接电话时,对方要找的人不在。

(5)正在和客户交谈时,手机震动提示有来电。

(6)看电影时,必须手机接听的重要来电。

2.模拟训练

(1)接电话实训

①程序:接起,问候—自报家门—询问事宜—结束道别—礼貌挂机。

②表情:微笑。

③语气:柔和。

④姿势:坐姿端正、话筒与嘴唇3厘米左右。

⑤时间:3分钟原则。

(2)打电话实训

①程序:准备—问候—自报家门—确认电话对象—结束道别—礼貌挂机。

②其他实训内容同打电话实训。

(3)代接电话

①告知对方“请稍等片刻”,立即找人。

②若对方要找的人外出,告知对方,并询问对方何人、何事、是否需要留言等。

③做好留言记录。

④其他实训内容同打电话实训。