一、收集各方面信息
（一）信息范围
信息包括多方面内容，如来自上级的、来自理论界的、来自社会和市场的、来自幼教发展方面的信息等。
（二）信息收集要求
幼儿园应有专人负责收集信息，并将收集到的信息及时反馈给园长，以供其制订计划时使用。
二、策划计划方案
发动全体员工的力量，群策群力，拿出几套不同的方案，分析、比较，然后将各方案中可取之处集中起来，形成最佳方案。
三、展开讨论，分清职责
计划出来后，还要回到员工中，让每个人了解自己在计划中承担的任务与职责，了解能否完成，有没有困难，需要哪些部门配合。展开讨论的目的有以下3个。
①明确计划中规定的任务，知道要解决的重点问题。
②修改完善计划，将不合理的地方进一步完善，使其成为全员基本认可的方案。
③将计划与自身挂钩，认识到自己在计划中的角色及应承担的责任。
四、确定计划方案
将大家提出的意见汇集到一起，经过反复推敲论证，最后由园务会决策，制订出计划。
五、检验计划
一份好的、行之有效的幼儿园工作计划应具备以下特征。
①方向正确、切实可行。计划的工作目标应是具体明确的，计划的措施不应是空洞的条文，而是切实可行的方法和步骤，并能付诸实施。
②全面完整、重点突出。制订幼儿园工作计划尤其要注意兼顾各方，全面完整。就内容而言，工作计划要与前期工作衔接，应是一种自然的延续和提高，有创造的成分。
③分工落实、保持弹性。幼儿园工作计划要具体明确、分工落实，同时也要保持弹性，即在制订计划时多估计几种可能性，多准备几套应急方案。
④要求明确、便于检查。制订计划时要有明确的规定，要定人、定质、定量、定时，便于检查。