（一）准备阶段
1.组织准备
组织有关人员做好研究成果评价的准备工作是研究成果评价的重要环节。但组织准备一般包括自评、自评组织、专家评价组织。自评是指研究者个人对自己的工作进行回顾检查；自评组织是由评价对象自身组织起来的组织，对自身的条件、工作状态和成果进行检查。两者的特点是对自身的评价，不涉及对自身以外的对象进行评价。其目的有两个：一是通过自评提供改进工作的有效信息；二是向专家小组提供评价基础和信息。专家评价组织，这是为某一项研究成果的评价工作而设置的临时评价组织，一般由教育行政部门或科研机构聘请若干有经验的学者、教授、中小学优秀教育实践者等组成。专家评价小组的任务，主要是对自评报告所提供的评价依据进行检查、核实，然后作出结论，提出加强和改进工作的意见。专家应有相当高的评价能力和社会声望，足以担任起评价工作任务。一般由7～11人组成。
2.方案准备
包括对评价的指标体系、测量方法和统计方法等方面的准备。方案准备的一般过程是：①分解目标。即针对评价对象，根据评价目的要求，将评价目标分层次地分解为许多组成因素和部分。②设计指标体系结构。对已经分解目标和选取项目的指标结构体系，还要进行分析、比较、平衡。同时初步考虑各级指标的权重。③确定各项指标的内涵和外延。即对各项指标用文字、公式或标准表达出来。④明确测量方法。按照指标项的内涵和外延，用文字将测量方法、量化技术、星表量标分别确定下来。⑤构造权集。将权集的构造形式和权集的具体构造确定下来。⑥反馈修改。经讨论的指标体系可试点实测，根据情况进行修改。
3.文件准备
包括指标体系、测量表格、评审表格、检查提纲等。实施评价前向专家小组成员、评价对象发出通知，并制定评价工作进度表等。