教育调查的全过程，一般分为确定调查课题、制订调查计划；收集调查资料；整理分析调查资料；撰写调查报告四个步骤。
（一）确定调查课题、制订计划
在调查前，首先必须明确调查方向，确定调查课题，减少调查的盲目性，增强调查的科学性。拟定教育调查计划，是调查研究工作能否顺利进行的重要保证，一个好的教育调查计划往往是成功时良好的开端。教育调查计划一般包含以下内容：调查课题和目的、调查对象和范围、调查手段和方法、调查步骤和时间安排、调查经费的使用安排等。在制订计划的过程中，为了制订得更加切合实际，可以先进行探索性调查。对于研究对象有个初步了解；或是征询有关专家的意见，得到一定的指导。
（二）收集调查资料
收集资料，即在教育调查过程中采用问卷、访问、测验、开调查会等手段全面收集资料。为了保证所获资料的信度，在收集调查资料时应注意以下几点。
第一，尽可能保持资料的客观性。在教育调查过程中，调查者不能带主观偏见和倾向性，应实事求是地收取资料，不能带着观点去找资料，也不能任意取舍资料，否则就失去资料的客观性、真实性。
第二，多个调查人员采用座谈会或谈话等手段收集资料时，必须采用统一的标准、统一的表格作调查记录，否则会影响资料的信度和效度。
第三，在收集资料时还要注意不能把事实和意见混在一起，“意见”往往带有主观色彩。对调查对象提供的资料，需进行核实，以保证资料的可靠性。
第四，尽可能地采用多种手段或途径，从不同角度和侧面、不同层次和环境较广泛地收集资料。
（三）整理分析调查资料
在教育调查中，直接收集到的资料称为原始资料，必须对之进行整理分析，使之达到系统化和条理化，以便使调查者弄清资料之间的相互关系，发现教育现象和事物联系的规律，解答调查者提出的课题。整理的目的是便于分析，而分析的基础在于整理，所以整理分析资料的工作必须认真对待。资料整理的步骤主要有检查、汇总、摘要和分析四步。