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第三节 通报、通知

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学习目标

1.了解通报、通知的概念。

2.了解通报、通知的特点和分类。

3.提高对通报、通知的认识。

4.具备通报、通知的写作能力。

一、通报

(一)通报的概念

通报是“适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况”的公文。通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推进工作。

(二)通报的特点和分类

1.通报的特点

(1)真实性。真实是通报的生命,通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造假情况。因此,写通报对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。

(2)教育性。表彰先进的通报,对被表彰单位是一种鼓舞、激励;对其他单位是一种教育,引导其找差距,学先进;对后进单位是一种鞭策,激励他们学习先进,迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒。

(3)典型性。无论是表彰先进的通报,还是批评性通报,所选事例都是应当具备典型意义的,非一般性的事迹或错误。

(4)告知性。通报传递了信息,起到了告知通晓的作用,扩大了所通报事项的影响,具有知照、告晓的特点。

(5)时效性。通报的内容一般都是近期发生的事情,对当前的工作具有指导和促进作用,这就要求及时行文,越及时,发挥的作用就越大。

2.通报的种类

通报根据其适用情况可以分为如下几类:

(1)表扬通报。用于表扬先进人物和先进集体的事迹,树立榜样,宣传典型,总结成功经验。