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第五节 报告

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学习目标

1.了解报告的概念。

2.了解报告的特点与分类。

3.提高对报告的认识。

4.掌握报告的写作技巧。

一、报告的概念

报告是一种下级向上级机关汇报工作、反映情况,以及答复上级机关的询问时所用的陈述性公文。报告是典型的上行公文,一般不需要上级答复。

二、报告的特点与分类

(一)报告的特点

1.汇报性

汇报性是指下级机关向上级机关反映本机关工作中的基本情况、工作中所取得的经验教训、存在的问题以及今后的工作重点、设想等,以使上级机关很好地掌握基本情况,及时对工作进行指导。

2.陈述性

报告属于陈述性的上行公文,它是下级机关向上级机关汇报工作情况和反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。上级机关收到下级机关的报告后,一般不需要批复。行文主要运用叙述的方式,概括地叙述工作进程与有关动态、建议,直陈其事。

(二)报告的分类

1.工作报告

工作进行到一定阶段时以书面形式向上级机关写的汇报材料。工作报告要把前一阶段某项工作的基本情况、取得的成绩、存在的问题、经验教训阐述清楚,并做出恰当的分析和判断,对下一步工作提出具体意见。

2.情况报告

就某一问题或某一偶发事件,向上级写的情况汇报。情况报告涉及的内容主要有两方面:一是工作反省方面的,对工作中出现的重大事故或失误,进行认真检查并总结经验教训;二是公务活动中出现的新情况、新问题写成的书面报告,提供给上级机关了解掌握情况。

3.呈转报告

呈转报告是下级机关向上级机关提出自己的工作安排、设想和建议,期望得到上级的认可和采纳,转有关单位执行的报告。其结束语多是“以上报告如无不妥,请批准转有关单位执行”。