一、通报的概念及特点
通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。通报具有典型性、真实性和新闻性特点。
二、通报的种类和写法
（一）表扬通报
用于表扬先进集体或者先进个人事迹，宣传典型、树立榜样。
表扬通报标题的事由往往有“表彰”“奖励”等引出被表彰对象。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通知》《关于广州运动员参加第十届全国运动会获省政府表彰的通报》等。
表扬通报的正文由两部分组成。第一部分讲述对象的基本情况和先进事迹；以及对先进事迹的评价，并宣布表彰依据和决定；第二部分对受文机关和机关全体人员发出希望和号召。
（二）批评通报
用于批评违反政策和纪律的错误，以反面典型或重大事故警戒有关人员，教育广大干部群众。
批评通报正文由错误事实、错误原因或性质、处理决定、希望和要求等内容构成。批评通报有事故通报和错误通报之分，如《广西壮族自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》是一则事故通报。
批评性通报的标题一般由“发文机关+关于×××事故（错误）的+通报”构成。批评性通报的正文包括开头、主体、结束语三部分。
1.开头。简述错误事实，介绍错误事实发生的时间、地点、人物、事件的主要经过、结果。
2.主体。主体分为两部分，即对错误事实的分析评议，它包括确定错误的性质、指出错误的程度、分析错误的根源、揭示错误的危害；上级对错误事实的处理决定，它包括处理错误的目的、处理错误的根据、处理错误的组织、处理错误的方式。
3.结束语。希望与要求，其内容包括对错误应采取的措施，对错误应吸取的教训。