一、会议纪要的概念及特点
（一）概念。会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要是会议组织、领导和主持的机关用以记载会议进程、议决事项和主要精神，并传达给有关方面的正式行政公文。
会议纪要与会议记录的区别。
1.会议纪要是在会议记录的基础上整理而成的，会议记录是对会议的原始的详尽的记录，是撰写会议纪要的基础。
2.会议纪要是对会议记录的整理、摘要，是会议记录内容的集中和提高；会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有。
3.会议纪要是外发公文，具有下行公文的运行性；会议记录不具有运行性，无周知性。
4.会议纪要是顺时结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。
（二）会议纪要的特点
1.纪要性。纪要性具体体现在：
（1）择要性：是说会议纪要只选择重要会议撰写，一般性会议是不需要写会议纪要的。
（2）提要性：是说会议纪要是在会议记录的基础上，通过分析、综合，摘其要点，舍其杂芜，按一定逻辑顺序整理而成，不是事无大小，有闻必录。
（3）显要性：是说会议纪要对会议内容的表述，要突出一个“要”字，显现会议的主要精神和重点内容。
2.记载性。根据《公文处理办法》所下的定义，会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。有些会议的重要情况、决定或决议，或由于某种原因，或由于与出席会议的地点距离太远，无法查找会议的原始记录，那就要以会议纪要所载的内容为准，所以记载性是会议纪要的一大特点。
3.周知性。会议纪要的要求要传达并贯彻执行，有的虽不要求贯彻执行，但也要求将会议情况、议决事项和主要精神作为信息，传达或通报给有关人员以及一定范围的群众，因而具有明显的周知性特点。