一、催款书的概念
催款书是一种催交款项的文书，是在交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
二、催款书的种类
催款书按写作形式的不同，可以分为以下两类：
（一）便函式。以信函的形式写作。
（二）表格式。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
三、格式与写法
催款书的内容由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。有两种写法：一种事由加文种，如“关于××欠款催交通知书”。另外一种直接写“催款通知单”。
（二）称呼。标题之下另起一行顶格写应交付欠款单位或个人的名称，后加冒号。
（三）正文。称呼之下另起一行空两格开始行文。一般不分段，它的主题应明确，要求应具体。正文要写明什么时间、因什么事项而欠款，并且要写明所欠款的数额。
（四）落款。即署名和日期。
四、注意事项
写催款书的目的是促使欠款单位或个人迅速交付欠款，所以，催款书的语言应力求简洁，不必有客套话，但用词应有分寸。根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的账龄等情况，综合考虑催款书中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项账龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、账龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于××××年×月×日之前支付”“我公司保留追讨货款的任何法律手段”“我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等。
五、典型文案
催款函
×××（对方公司名称）：
贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。