一、一般书信的概念及特点
书信是学习、工作和生活中用得最广泛的一种文体形式，可分为一般书信和专用书信两种。专用书信，是单位与单位之间或个人与单位之间进行工作联系或为了完成某项任务、表达某种特别的思想感情的书信，如慰问信、感谢信、祝贺信等。一般书信是个人与同志和亲友联系或交换意见时使用的一种文体。它应用广泛，表达方式灵活，有固定的格式，针对性强，可以毫无拘束地畅所欲言。
二、一般书信的种类
按写信对象可分为亲人间的书信往来、同学朋友间的书信及在学习、工作、生活中为交流思想而写给非亲属朋友、同学等人的一般书信。
三、格式与写法
一般书信由称谓、正文、祝颂语、落款四个部分构成。
（一）称谓。首行顶格写称谓，后加冒号。也称“起首语”，是对收信人的称呼。
（二）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近来一切可好？”。依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”。问候语常自成一段。
接下来便是正文的主体部分，即写信人要说的话。
（三）祝颂语。正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称为“祝颂语”或“致敬语”，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
信末祝颂语的习惯写法有两种：
1.正文写完之后，另起一行空两格写“此致”等，再另起一行顶格写“敬礼！”等。
2.正文写完之后，也可以不写“祝颂语”上半部分，如“此致”。只是需另起一行空两格写“敬礼！”“安好！”“健康！”“平安！”等词。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”“敬祝”，再空两格写上“安好”“健康”等。