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第三章 班级信息管理

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班级是幼儿园组成中必不可少的基本单位,幼儿园的整体功能是班级部分功能的总和,因此班级管理就成为幼儿园管理的关键一环。班级管理内容包括对幼儿的管理、班级物品的管理、班级财务的管理、班级信息的管理。其中,班级信息是在班级运营过程中反映学生、教师、班内环境等各种情况的消息。[1]在以快速信息化著称的现代社会,其在班级管理中的作用尤为明显,班级的信息搜集是否齐全,更新是否及时,沟通是否顺畅,能否为班级决策提供有效依据,将直接影响着班级管理的效果。幼儿涉及的教育者主要是幼儿教师、家长及幼儿自己三方,班级信息管理也需要从这几方面着手。

班级信息管理中的幼儿信息管理指的是,对幼儿成长信息记录的管理,主要以档案的形式表现出来,包括人事档案、健康档案、成长档案。档案伴随幼儿一生,是幼儿成长的证明,绝不可以忽视。为了避免档案管理流于形式,健全的档案管理制度以及专业的档案管理人员是保障。

班级信息管理中家长信息属于管理的难点,由于幼儿园教师和家长的教育经历差异,教育观念、所在立场不同,双方在教育孩子的过程中冲突时有发生。家长希望孩子能遇到好的老师,从而开启人生的绚丽篇章;幼儿园希望遇到好家长,从而使园内的各项活动能够得到切实的支持。双方的共同愿望——幼儿茁壮成长就成为磨合冲突、实现合作的润滑剂。家园互相理解,幼儿园争取家长的理解与支持,家长积极主动参与幼儿园组织的活动,而和谐的家园合作有利于幼儿的发展,有利于幼儿园整体水平的提高。

如何做好幼儿园班级信息管理呢?制订合理的班级目标是一条很重要的途径。班级信息工作管理不能脱离教育目标,只有在教育目标的指导下才能有计划、有目的地收集信息,有针对性地对信息进行分析和点评。而班级目标的实现主要依靠计划的制订,包括近期计划和远期计划。计划的制订为有序地收集信息提供了可能,并且在一定程度上保证了信息收集的全面性、可靠性和可信性,这样可以避免有效信息的疏漏。做好班级信息管理工作还可以搭建信息平台,实现信息公开、信息共享。尤其是在做家长工作的时候,信息公开与共享有利于双方互相尊重与了解,从而达成教育共识,在和谐的氛围中帮助幼儿健康成长。