广义的行政总务包括幼儿园事务的方方面面，为了方便操作精粹管理，我们将行政总务归为行政管理、仓库管理和设备管理三方面，行政管理涉及幼儿园各办公室管理、来访接待等，仓库和设备设施主要是对幼儿园物资的管理和维护等。
（一）行政总务精粹管理指引表
表2-9 行政总务精粹管理指引表
续表
表2-10 仓管精粹管理指引表
续表
表2-11 设备精粹管理指引表
（二）行政总务精粹管理22点解析
1.数量要素标准
1.1 尽量减少，够用就好，单一最好
案例1
图2-3-1 办公室一套办公工具
案例说明
办公室共用一套办公工具，包括小胶座、大胶座、订书机、订书钉、固体胶、剪刀、刻刀。根据工具大小，标明工具适宜的存放范围，将工具集中存放在收纳盒中。
设计目标
配备办公常用的基本工具，以便快速寻找、收纳，提高办公效率，同时维持办公室的整洁与秩序。
设计建议
可借鉴此思路，具体的配备工具需根据园所日常办公所涉及的用品来确定。同样的原理如图2-3-2至图2-3-4。
图2-3-2 礼宾处登记一套工具
图2-3-3 班级家长留言一套工具
图2-3-4 一小时会议制度图
案例2
图2-3-5 自助饮水
图2-3-6 自助签到和取阅资料
案例说明
家长会一站式服务包括自助签到、自助取阅资料、自助饮水等。
设计目标
（1）方便家长自我服务，减轻教师工作负担；
（2）保证活动有序化，提高活动效率。
设计建议
根据家长会召开的目的，设置不同的贴心服务。
案例3
图2-3-7 一套公益伞及使用登记表
案例说明
在门厅处设置公益伞服务，配置14把雨伞，并附《公益伞借还登记表》。