精粹管理标准的“5.1知其然,知其所以然”和“5.2知行合一就是力量”主要体现在精粹管理的推动和实施上。为了使教职工内化精粹管理,我们做到以下措施,保证教职工懂其精髓、知行合一。
(一)建立精粹管理机构
图2-4-1 精粹管理机构图
(二)明确教职工分工和职责
表2-12 精粹管理分工及职责表
续表
(三)确定实施计划
计划保障:
A.年度计划内容:
(1)会议:精粹管理委员会每两个月召开一次
(2)编订手册:修订标准及系统内容,每年四月份修订一次
(3)全体培训:所有新入教职工需于半年内完成精粹管理培训课程
(4)精粹管理日:逢单周星期二为精粹活动日;全体教职工参与
(5)内部审核:每月一次,由审核组长安排审核人员进行
(6)外部审核:每年一次
B.2016年幼儿园精粹管理年度计划实施时间表
表2-13 精粹管理年度计划实施时间表
(四)实施方法
1.全园参与
全员参与(见三层责任区图),每人都有精粹管理责任区,并明确管理职责。编订精粹管理责任分区,以目视管理作为标准。
图2-4-2 一楼精粹管理责任分区图
图2-4-3 二楼精粹管理责任分区图
图2-4-4 三楼精粹管理责任分区图
2.持续改善机制
按审核计划进行幼儿园精粹管理内部审核和外部审核。
以精粹管理委员会的标准为审核基准。
每次审核(内部审核及五常法协会审核)均须记录,有关记录由精粹管理委员会公布。各负责人根据公示栏中公布的内容,进行纠正和整改。纠正措施须于指定日期内完成,以确保有关不合格点得到妥善的纠正和预防。
精粹管理委员会定期召开会议,检讨推行幼儿园精粹管理过程中的现行措施、审核基准的适宜性,并拟出合适的修订方案;创新及提升的成效等。