1.常组织：进行分层管理及问题处理
1.1 抛掉不需要的东西或回仓（如：一年内没有用过）
1.2 3-R：环保回收、循环再用和减少用纸
1.3 物品（需要）的低、中、高用量或重量分别存放
1.4 私人物品减至最低（一是最好）及集中存放
1.5 处理肮脏、泄露和损坏的情况及解决及成因
1.6 “一是最好”运用之一：一天工作计划表和排序
1.7 “一是最好”运用之二：一套工具/文具/一页表格
1.8 “一是最好”运用之三：一小时会议（发言精简）
1.9 “一是最好”运用之四：一站顾客服务
1.10 “一是最好”运用之五：物料或文件集中存放（包括计算机server内的档案）
2.常整顿：合适的贮存方法和容器
2.1 所有东西都有一个清楚的卷标（名）和位置（家）
2.2 每个分区位置（家）都要有负责人标签
2.3 柜门和出入口的保安（包括钥匙及加上总表）
2.4 文件、物料、工具等要用合适容器（例：五常胶盒）
2.5 存档标准和控制总表（包括高/低数量和日期）
2.6 物流和人流先进先出的安排（左入右出）
2.7 部门、地线、通道、管道及工作证等标志
2.8 整洁的通告板（有大标题、分区和责任人标签）
2.9 明确易懂的通告（包括标题、责任人和除下日期）
2.10 30秒内可取出及放回文件和物品
3.常清洁：清洁检查和卫生程度
3.1 个人清洁程度的划分及认同（包括高层人员）
3.2 使清洁和检查容易（如：合适地砖和离地15厘米）
3.3 清扫那些较少注意到的隐蔽地方（如：防细菌）
3.4 制定清洁和维修检查表（包括虫蚁）和纠正小问题
3.5 地面和整体环境保持光洁、明亮、照人
4.常规范：视觉安全管理和标准化