园长指导保教计划重点在思路、方向的把握，通过文本有效地指导保教工作向着整体计划的方向推进。因此，园长首先要对保教工作计划制订的整体思路做到心中有数。对比上面这两个文本，可以发现保教工作计划是为了贯彻落实全园工作计划整体意图而设计的。因此，园长在批阅保教工作计划时，应以本学期全园工作的整体思路比照分析，重点看保教工作计划的现状分析是否清晰精准，目标设定是否适宜明确，重点工作是否准确突出，措施方法是否有效可行，逐月安排是否全面合理。
图4-1 保教计划书写框架
（一）现状分析清晰精准
保教工作现状分析来源于对上学期保教工作的总结，主要是从优势和不足两方面分析，分析的内容和对象主要是上述保教管理的几个方面。保教管理优势和不足的分析，不在于文字的多少，而在于思路清晰、分析精准。俗话说，“知己知彼百战不殆”，保教现状分析切忌套用大话空话，而是要从幼儿发展、教师发展、日常保教管理、家园共育几大块内容实实在在地分析总结优势与不足。对优势和问题要有归因分析和思考，也就是说要明白拥有优势和出现问题的原因是什么？出现问题是人的主观能动性不足，还是理念不清？是日常保教管理缺乏规范和创造性，或是教师需要理论或技能的提升，还是制度管理没能发挥实效性？深入细致的归因分析可以反映出管理理念、途径和方式可行与否，为新学期工作提出需要解决的问题和努力的方向。
园长在指导业务管理者制订幼儿园保教管理整体工作计划的时候，可以和业务干部一起分析讨论幼儿园保教工作目前的状况，最好能够结合具体的实例，梳理共性，聚焦问题，这样才有助于幼儿园依据问题确定下一步具体可行的保教工作，使管理方向明确。园长要引导业务干部认识到现状分析对于制订计划的重要作用，问题的分析是否清晰、准确，能反映出业务干部的管理水平的高低。