（一）听思路，细沟通
每个人做事都是在一定的思想观念的指引下进行的，业务管理者制订保教计划也是有他们自身的思路和想法的。所以，在指导过程中，如果园长对保教计划有不同的想法，也要本着尊重他人劳动、尊重他人观点的态度先去耐心倾听业务管理者想法，了解他们的思路。在意见不同的情况下，要通过研讨的方式去充分沟通，寻找解决问题的办法。一方面，可引导业务管理者自己发现问题所在，知其然，还知其所以然；另一方面，园长的耐心、尊重会让业务管理者对工作更有信心，敢说话，有自己的想法，敢于大胆尝试，创造性地开展工作。当然，园长有时也可以采用团队研讨的方式，充分利用团队的力量和智慧，共同分析，达成一致，再请业务管理者改进。这样会让更多的管理者了解保教工作思路，管理层更能上下一条心，为不断提高工作质量，形成有特色的幼儿园共同努力！
（二）同阅读，共诊断
计划的形成，不是一蹴而就的，需要多次协商和调整。即使计划已经建立在沟通的基础上，但是沟通的效果如何，还需要结合园长和保教管理者对计划的进一步审阅来决定。审阅的过程，其实就是一个发现问题的过程，在这个过程里，每个人可以把自己置身事外，从局外人的角度审视保教计划的合理性及可行性，判断计划的内容是否可操作，计划的内容是否做到面面俱到了，等等。这些问题都需要园长与保教管理者共同阅读计划文本，共同诊断。
（三）看细节，重操作
保教管理计划与全园计划不同，它涉及很多具体工作的落实，这些工作有的可能还有详细计划（比如家园工作、教科研工作）有的却没有，所以它的目标、措施设计不宜太过笼统和泛化，要具体可操作，使管理有针对性，有实效性。例如，某园在保教工作中出现的保教工作问题是“日常保教工作不够规范”，目标是“加强日常保教工作规范性”。可以想见，如此宏观笼统的问题和目标是可以适合任何一所幼儿园，任何一个学期的。那么，不规范在哪些地方、哪些环节？有没有可以具体改进的地方，怎么改进？笼统的设计导致实施时也是眉毛胡子一把抓，都是走形式，难以达到改进管理的效果。如果每学期的计划都如此制订，可想而知，保教质量是难以提高的，因为它太缺乏针对性。所以，园长在指导业务管理者时要能够针对这样的问题给业务管理者指出，引导和督促他们将问题诊断清楚，使设计具体可行。