我们先看一下当时哈佛的政策、制度，主要依据的资料包括1919年哈佛大学出版的《哈佛大学目录，1918—1919学年》（Harvard University Catalogue，1918-1919）、《哈佛大学登记手册，1918—1919学年》（Harvard University Register，1918-1919）、哈佛校报《绯红》（The Crimson）。《哈佛大学目录》由哈佛大学校方出版，全面记录了大学的学科和系所设置、学费、奖学金、教学辅助单位、出版、医疗单位以及全校师生员工名录、住址。《哈佛大学登记手册》由哈佛学院学生会编辑出版，记录了校方管理、学生会管理、奖学金、校园出版物、学生俱乐部、学生社团、学生名录和住址等信息，可以和前面的《哈佛大学目录》相互补充印证。哈佛校报《绯红》也由哈佛学生组织出版，除节假日和周末，每周出版五次，号称是哈佛学生每天早餐桌上的报纸。
这里先根据《目录》和《登记手册》介绍一下当时哈佛的基本情况。根据1918—1919学年《目录》，哈佛大学当时的主要学术单位包括：哈佛学院（Harvard College，即本科生学院）、哈佛文理研究院（Graduate School of Arts and Sciences，即哈佛研究生院，成立于1905年）、特殊学生服务处、工学院、建筑学院、景观建筑学院、布赛研究所（Bussey Institute）[5]、商业管理研究院（Graduate School of Business Administration，即后来的哈佛商学院Harvard Business School）、神学院、法学院、医学院、牙医学院、医学研究院、阿诺德植物园（Arnold Arboretum）、大学图书馆、比较动物学博物馆（Museum of Comparative Zoology）、毕巴底美国考古学与民族学博物馆（Peabody Museum of American Archaeology and Ethnology）、大学博物馆、植物花园（Botanical Garden）、格雷标本馆（Gray Herbarium）、天文馆（Astronomical Observatory）。从中可看出当时有些学院和现在设置不同，比如医学院和医学研究院现在已合成哈佛医学院（Harvard Medical School），格雷标本馆已并入哈佛标本馆（Harvard University Herbaria）并成为该馆主要收藏单位，而景观建筑学院现已改为哈佛设计研究院（Graduate School of Design）。之所以在这里列举这些学术单位，乃是为了方便下文我们讨论中、日留学生具体学习的专业，读者可大概了解他们的专业在当时哈佛学术单位所处的位置。