设计培训规划时,必须考虑的一个因素就是培训费用。培训费用直接影响着培训初期规划的进行,以及培训实际效果的好坏。培训费用与培训可能带来的收益相比较的结果,更是直接关系着培训工作是否值得展开。
培训经费预算是指在一段时期内(通常为12个月)培训部门所需要的全部开支,这些费用将用于组织内部培训。成本可以按需求分析、课程开发、培训实施和培训项目的评估等分类统计在表格中加以分析,据此还可估计各种潜在的现金收益。
4.4.1 培训预算的构成
由于各个组织的特性不同,培训经费预算会分配给哪些项目以及分配量如何,并没有形成统一的模式,企业应根据自身的需要和特点来确定。一般情况下,企业的培训预算项目可以划分为以下几个基本方面。
1.场地费
企业如果拥有自己的培训场所,那么分摊当年的折旧费就可以了。如果没有自己的培训场所,则需要租借,这笔经费在教育预算框架中会占有一定的比重。
2.食宿费
在企业的经营机构和业务场所分散在全国甚至世界各地的情况下,集中培训的食宿费将会是经费预算中最重要的组成部分。
3.培训器材、教材费
随着培训手段和方法日益现代化,教育器材费用与视听器材费用呈不断增长的趋势。在确定这部分预算时,必须先考虑那些限于能预见的、作为提高教育效果的而且是不可或缺的培训工具和手段。
4.培训相关人员的工资以及外聘教师的讲课费
实践证明,在企业内部设立培训部门并不一定都适用,而外部的专家可能在专业知识方面更胜一筹。如果使用外部培训人员,可能在费用上会有所增加,但是只要培训效果好,完全可以弥补费用的增加,毕竟培训效果是最主要的。