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项目五 固定资产业务内部控制制度设计

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任务一 固定资产业务内部控制目标和基本要求

固定资产,是指小企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。小企业的固定资产包括:房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

一、固定资产业务内部控制目标

1.保证固定资产取得的合理性。

2.保证固定资产计价的准确性。

3.保证固定资产的安全完整及合理使用。

4.保证固定资产折旧和摊销方法的合理性和计算的正确性。

二、固定资产内部控制基本要求

1.权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。

2.固定资产取得依据应当充分,决策和审批程序应当明确。

3.固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定。

4.固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。

三、固定资产内部控制措施

1.职务分离与责任控制制度

在固定资产采购、调出、修理、报废等业务环节中,负责采购、调出、修理、报废业务的执行人员应与负责审批、保管、付款、收款、记账人员相分离,并明确其相应职责。

2.固定资产投资控制制度

固定资产投资是企业生存和发展的基本保证,是一个事关企业发展的战略问题。因此,在制定固定资产投资决策时,必须参考相应的决策制度、筹资制度、外部制度约束等固定资产投资制度进行安排,并对可利用的资本成本和规模、项目的盈利性、企业承担风险的意愿和能力等影响投资决策的主要变量进行分析,对固定资产投资的可行性进行研究、分析,并在此基础上作出投资决策。