(一)恢复信任
突发事件给组织带来的公共关系危机之一,是公众的信任危机。因此恢复公众对组织的信任,是组织公共关系的重要任务。企业组织如此,政府组织如此,学校组织也如此。信任是一切沟通与合作的前提,失去了信任,就失去了组织运转的社会根基。学校突发事件中的公共关系活动,无论是新闻发布、接受专访,还是慰问伤者、悼念逝者,都应有利于恢复公众对学校的信任。
(二)平复情绪
人的情绪与事件及环境有着内在的联系,外在环境的突然变故,往往使人产生剧烈的情绪波动。学校突发事件出现后,学校成员尤其是学生,出现恐惧、悲伤、自责、憎恶、愤怒、烦恼等负向情绪是十分自然的。学校所应做的工作,是采取各种干预措施,缓解并逐渐平复这些不良情绪,消除它可能带来的不良影响。除了专业心理疏导外,通过公关活动,如慰问、座谈等也会对缓解平复师生的情绪起到积极作用。
(三)制止流言
突发事件出现后,学校马上会成为社会关注的热点,成为各种舆论议论的中心。与此相伴生的是,各种小道消息会像病菌一样传播开来。因此,做好舆论导向工作,制止流言的传播,是学校危机公关的一个重要内容。
(四)形成合力
学校突发事件的处置,是一个复杂的系统工程,需要校内外多方面的协作。然而,危机时刻又容易产生冲突和纠纷。因此,学校突发事件出现后,必须通过积极有效的沟通,使涉及事件的有关组织和个人,放弃局部和个人利益,搁置各种争执,顾全大局、同心协力、共度时艰,最大限度地降低事件造成的损失。
(五)重振信心
突发事件不仅会造成物质上的损失,也会造成人们精神上的创伤,动摇人们对未来的信心。危害较大的突发事件,会使一些师生对未来产生迷惘。灾难过后,面对着昔日美丽的校园变成废墟,健康活泼的同学悄然逝去,师生难免产生悲观情绪。因此,应通过各种形式的宣传,让师生以积极的心态面对未来,坚信难关终将度过,未来充满希望。