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三、应急管理中公共关系的原则

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(一)主动沟通原则

突发事件出现后,学校应主动与媒体和公众沟通,说明事件的真实情况,以及有关方面在处理突发事件上所采取的措施和效果,争取学生、家长、媒体和公众的理解,维护学校形象。如可以召开新闻发布会,散发新闻稿,召开通报会,利用网络媒体发布图片、视频等。这样才能消除公众的疑虑,制止各种负面传言。

(二)及时沟通原则

有关研究认为,突发事件出现最初的12小时至24小时是谣言传播最快的时期,以致一些学者用病毒的裂变来比喻这一时期谣言传播的速度。而此时也恰恰是危机公关的最佳时机,危机处理有“决战24小时”的说法。学校突发事件出现后,公关人员要迅速做出反应,抢占先机,将真实的正面消息及时发布出去。待负面消息扩散开来,再出来澄清事实,就会增加工作的难度,效果也往往事倍功半。

(三)权威证实原则

有权威人士澄清事实真相,是制止各种流言传播、稳定公众情绪的有效途径。政府相关人员、学校主要领导、专家、事件的亲历者的说明与解释,都具有很强的公信力。对事件真相的解说要力求全面客观,任何掩盖事实、推卸责任、转嫁危机的欺骗行为,都会失去公众的信任,引起更多的猜疑,助推谣言的传播,扩大事件的危害,妨碍危机的处理,损害学校的声誉。

(四)信息一致原则

学校在突发事件处理中发布的信息,必须保持一致;如果信息之间相互矛盾,公众会怀疑信息的真实性和校方的诚意。因此,学校应指定专门的新闻发言人,新闻发言人必须了解事件的真相,并具有较高的专业素养。学校发布的有关突发事件及其处理的信息,应经过有关方面的认真核准。新闻发言人前后发布的信息,要在真实的基础上保持一致。学校领导的讲话,也应和学校发布的官方信息相统一。