（一）决策职能
决策是指为了实现一定目标，借助于一定的科学手段和方法，通过分析比较，在两个或两个以上方案中选择相对满意方案的过程。学校安全管理组织做出的决策，既包括学校高层领导对学校安全问题做出的战略性、全局性的重大决策，也包括学校管理中层做出的解决部门或局部问题的决策，还包括基层管理人员为解决日常工作和作业任务中的问题所做的决策。决策可以涵盖学校全局的安全管理工作，也可以针对局部的安全工作。决策的形式有学校安全工作计划、预案、指令等。
（二）指挥职能
指挥，通常指上级为了完成组织目标，对下级做出的完成工作任务的指令。在指挥系统中，命令和服从，是构成系统运行的两个基本要素。上级根据其权威对直接管理的下级发出指令，下级接受指令并坚决执行。因此，学校安全管理指挥系统，必须是一个指令正确、反应灵敏、响应迅速、贯彻坚决的封闭系统。尤其在应对学校突发事件时，指令的及时、正确、有效将直接影响处理的效果。
（三）教育职能
学校安全工作的重点是事前预防，学校安全管理必须坚持以预防为主的方针。学校安全教育是预防安全事故发生或降低事故损失的有效途径。学校安全教育的任务主要有：提高师生员工的安全意识，使“安全第一、预防为主”的理念深入人心；组织师生员工学习有关学校安全的法律法规；让师生员工了解学校各项活动的安全注意事项，掌握正确的防护的技能。学校安全教育的主要方式有安全教育课、安全教育主题活动、安全教育会议、板报、壁报、广播、电视、网络等。
（四）沟通职能
沟通是指为了实现设定的目标，在个人或群体间传递信息、思想和情感，以求达成共识的过程。按信息流动方向可把沟通分为上行沟通、平行沟通和下行沟通三种，这三种沟通类型对学校安全管理都是不可或缺的。在学校安全管理中，上级主管部门对学校安全状况的掌握，社会对学校安全管理措施的理解，师生员工对学校安全管理制度的遵守，家长对学校安全管理措施的配合，都需依靠有效的沟通来实现。