(一)构建学习型组织的背景
随着市场经济的发展和医药行业竞争的加剧,近年来,北京同仁堂(集团)有限责任公司(以下简称“北京同仁堂”)的业务经营越来越困窘。由于国有企业自身固有的弊端,加之北京同仁堂中药零售业务长期处于相对垄断的地位,“机体”内充斥着计划经济时代的思维模式和行为方式,在指导思想、组织结构诸方面都存在着与市场机制不相适应的状况,严重制约着企业的发展,主要表现在以下方面:首先,集团领导者的思维观念滞后。集团党委副书记陆建国曾指出,北京同仁堂在向现代企业制度的转变过程中一度面临极大障碍,作为传统的老字号企业,因循守旧严重,改革创新思维不足。其次,集团组织结构不合理,采取的是自上而下四层级的直线式职能制组织结构。森严的等级制度、崇尚权力的组织结构,以及由于权力分配不均而产生的不公正现象,使得员工无形之中倾向于权力斗争,企业由于内耗而工作效率低下。再次,集团员工“青蛙效应”严重,风险意识不足。最后,集团企业文化建设落后。在此背景下,北京同仁堂从2002年开启了学习型企业的建设。
(二)构建学习型组织的总体规划
构建学习型组织,离不开总体布局、细致规划。在深入调查集团实际状况的基础上,北京同仁堂导入组织学习的新理念、创建组织学习的新载体、打造组织学习的新模式、探索组织学习的新途径,通过树立学习理念、制定创建目标、抓好学习载体、典型示范引导、分阶段推进的步骤,有计划地实施。首先,树立总体目标。即形成“人人学习、处处学习、终身学习”的良好氛围,建设一批高素质和高能力的领导干部队伍、管理队伍和员工队伍,形成公司—部门—工区—药房—员工整体性的学习网络。具体来说,就队伍建设而言,要造就一支“认真、严格、诚信、不断学习”的高素质员工队伍,实现员工与集团业务和竞争力的同步发展;就组织机构而言,要引入高绩效团队模式,形成管理高效、机构扁平、富有创新能力的组织;就学习机制而言,提倡机动灵活的学习方式,不设限,实行共享创新平台,重在建立激励机制;就学习途径而言,要加大教育培训的力度,鼓励团队学习,建立知识共享系统;就管理制度创新而言,要优化管理制度,改进服务意识,提高企业核心竞争力,实现可持续发展。其次,在上述目标的基础上,北京同仁堂按照以下思路推动创建工作,其框架为:第一,理念先行。“学习型组织”理念的培养,是北京同仁堂创建学习型组织的前提。集团通过多种形式,全员、全方位、全过程地学习理念,夯实构建基础。与此同时,针对中药行业的特点,积极构建富有鲜明中药特色的系列文化,全面推进以学习为主导,以人为核心的现代企业管理理念和精神。第二,三阶段推进。学习型组织的构建分为三个阶段,即初步构建阶段、推进阶段和提高阶段。其中,在初步构建阶段,做好宣传动员工作,培育崇尚学习的理念,形成集团浓厚的学习氛围,激发创新活力。在推进阶段,提高质量,典型示范,强调学习的系统性和整体性,抓好试点,以点带面,有序推进。在提高阶段,及时总结成功做法并适时进行总结表彰,对下一步构建进行规划,提出新的任务,达到制度化常态运行。第三,五层并举。一是构建学习型领导班子。集团党委和工会从总体方面进行学习机制创新,从总体上起到倡导、示范、推动作用。二是以团队学习为基点。积极构建学习型科室、学习型部门,通过规范学习日制度,丰富学习内容和形式,促进信息共享,提高学习效率。三是以构建学习型党支部、学习型团支部为主线,大力构建学习型工区。四是以塑造药房文化为着力点,广泛构建学习型药房。五是以强化教育培训为切入点,全方位培育学习型员工。这五个层次相互衔接共同推进,使整个构建学习型组织的活动成为一项系统工程。