学校发展规划是学校教育教学工作、各项活动开展所要达到的目标和根本要求，科学而符合实际的学校发展规划，不仅具有极大的感召力，使全体师生员工能朝着规划所指向的目标奋斗、鼓舞士气、增强凝聚力，而且也使师生员工的工作具有明确的抓手、具体行动的策略，当全校教师看到发展愿景、具体工作目标，并切身感受到它们在一步一步变成现实时，就会形成强烈的激励感、自身的价值感及荣誉感，使他们不断朝着既定的目标努力进取、不断奋进。
那么，如何能制订出科学而符合实际的学校发展规划呢？诸多学校制订和实施学校发展规划的经验告诉我们，要想使学校发展规划能真正发挥作用，就必须促使师生从内心深处理解、认同学校发展规划，愿意为规划目标做出自己的努力。而要使师生理解、认同学校发展规划，就必须让师生参与到制订、实施学校发展规划的过程中来，体验到主人翁的责任感和义务。学校管理者在制订发展规划时也应从根本上改变凭感觉和经验或靠上级指令来做事的传统做法，科学合理地安排各项制订及实施工作，有计划、按步骤地使师生参与到具体的工作之中，同时，结合学校发展规划来制订和实施教职工个人的职业生涯规划，为教职工提供一个不断上升和发展的平台与空间，对教职工的激励和引导作用才会更加有效和持久。