（一）宣传动员及社区大会
由于学校发展规划在理念、内容、制订流程以及实施的技术要求上，都不同于传统学校计划，因而，对于学校及所在社区而言，不仅要有一个认识和心理上的准备、适应过程，同时更需要专业层面上的技术支持或必要的培训。在准备、适应阶段，广泛开展有效的宣传动员活动及专业培训显得尤为重要。
宣传动员的方式多种多样，各学校可以根据当地的实际情况，采用当地喜闻乐见的形式，比如可通过广播、墙报、文件、传单、标语、动员大会等广泛宣传、发动，向广大社区群众、教师、家长及学生说明学校发展规划的概念、意义及作用，做到人人知晓、家家清楚、户户关心，并形成一种重要的声势和有利于学校发展的舆论环境。宣传动员工作做得越到位，后续工作的开展就越顺利。该工作不仅要在开局时候做，还要根据不同阶段的状况经常进行，如此有利于学校发展规划的理念深入人心、获得广泛认同。
由于召开社区动员大会涉及较广的人员覆盖及相关程序性事宜，本节重点介绍社区大会的宣传方式。社区大会的功能是搭建学校与社区之间宣传、沟通、交流的平台，在学校发展规划制订与实施的不同阶段，社区大会召开的目的、主题、内容也不尽相同。在开始阶段，召开社区大会的主要目的是就学校发展规划的目的、内涵及相关理念进行广泛宣传，做好动员、调动工作，同时，就学校现状、问题解决，以及未来发展前景等广泛听取社区人员的意见与建议。而在学校发展规划的实施、评估阶段，其主题则围绕规划的主要任务、人员分工、团队合作、工作落实状况等而展开，并不断纠正偏差、完善措施，促进阶段目标的实现（这一部分在后面章节中将主要介绍）。