为了更好地进行解释,我们以一个拥有78位咨询人员和10位助理的管理咨询公司ABC为例。该公司的主营业务是为私营及公共机构提供战略和组织咨询。
ABC公司的咨询人员构成如下:
4位合伙人
10位管理咨询师
14位项目经理
40位咨询师
10位商业分析员
10位助理(负责人力资源、市场营销、控制、会计、文秘工作)
像其他公司一样,管理咨询公司也用年度运营预算来进行计划和预测。在所有合伙人制定并一致通过收入计划后,相应的运营预算会定义不同的成本条目,这些成本条目对成功运营企业是十分必要的。因此,这是公司业务计划的重要一步,并且将被反复计划直至最终批准。
运营预算是管理者控制公司盈利的参考指标,他们每周检查一次以明确实际运营与计划的偏差。如果订单输入和收入流与业务计划的预测一致,那么运营预算会起到两个作用:
·收支会平衡,计划收益将得到保证。
·投资会保证支持获取订单和收入流的必要的时间支出。
如果在计划期内(一般为一年)收入流偏离计划数据,可以调整预算以保证利润。
表4-4 基于咨询人员的年可计费率计算年度计划收入
例如:管理咨询师:10×3000欧元×112天=3360000欧元
(10位管理咨询师的年可计费率为50%,即112个工作日,
日薪率为3000欧元,可计算出可能收入为3360000欧元)
一个运营预算计划的输入变量有:
(1)咨询人员的数量
(2)包括社保费用在内的咨询人员薪酬
(3)助理人员的数量
(4)包括社保费用在内的助理人员薪酬
(5)成本结构和数额(租金、培训、营销等)
(6)所有咨询人员的日薪率
(7)各级别的年可计费率