现代田野作业资料整理的一个新方法,是对田野资料进行计算机贮存和属性描述。
一、电脑编码
电子典藏即计算机贮存,其中一项基本工作是将纸介田野资料转为数字数据,进行WORO文件的电脑编码,具体过程如下。
第一,构建一个计算机编码代码系统,在这个代码系统内,编排贮存资料的总目录和子目录及其代码。
第二,编码代码的字母,用汉语拼音,按资料来源地名、资料主题名称的开头第一个字母的顺序排列,如“泾阳社火”为JYSH。
第三,编码目录的总目,按田野作业的重点工作、次要工作、田野日记、田野调查报告、主要信息提供者和资料一览表(包括搜集地方文献一览表、录音带主题词一览表、照片资料目录一览表)和田野工作会议记录的顺序排列。
第四,编码目录的子目录,按描述研究对象文化的逻辑顺序排列,如在陕西社水资源象征文化调查的资料集中,在“人生仪礼”用水部分,田野调查的顺序是:婚礼用水、诞生用水、葬礼用水,电脑编码的子目录是:诞生礼、青春期、婚礼、葬礼,使用了国际通行的根纳普通过仪礼表达顺序。
第五,编码目录的阿拉伯数字目录,按总目录和子目录的排列顺序,编排数字表示顺序,如总目录的表示顺序:“第一部分”,“第二部分”等。子目录的表示顺序:“(一)”“(五)”,或“(一)”下设“1.2.”,或“(五)”下设“附录一、附录二”等。
第六,编码代码系统是参加田野作业所有成员统一使用的代码,各调查人员自己整理的资料,在录入为电脑软文件时,一律采用这套编码系统,最后汇总成一个完整的资料集总目和子目录代码。
在前面谈到编辑资料集的举例中,大部分例子都带有一些电脑编码,但不是完整的例子。兹将一份完整的电脑编码抄录如下,作为样例。