五、附件

如果邮件带有附件，应在正文里应提示收件人查看附件。

第一，附件文件应按有意义的名称命名，不可用外星人才看得懂的文件名。

第二，正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

第三，附件数目不宜过多，一般不要超过4个。数目较多时应打包压缩成一个文件。

第四，如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用。

第五，如果附件过大（通常不宜超过2MB），应分成几个小文件分别发送。