目前世界各国都对来宾的送行程序进行了简化,除接待国宾外,对其他外来宾客一般都不举行专门的送行仪式。即便如此,东道方为表达热情友好之意,为来访客人举行简单的、非正式送行活动还是必不可少的。
在宾主双方会谈会见结束时,主人应该送至门口或车前握别,并且目送或挥手告别,等外宾离去后再返回室内。
若来宾在上级有关人员陪同下到本单位参观,接待方不需专门送行时,接待方负责人及有关人员应该主动同来宾握手道别,欢迎来宾再次来访,并表示良好的祝愿。来宾的车辆启动后,参加接待的人员应该站成一列,与来宾挥手告别。
担任参观项目的解说员及没有陪同任务的其他人员,也应当有迎送礼节。来宾到达时,要表示欢迎,军人应行举手礼。当项目介绍完毕或来宾参观结束时,须送至门口,目送来宾离去。
在东道方专门为来宾送行时,应当在来宾登机(车、船)之前到达机场或车站、码头;若安排专门的欢送仪式,则应当在仪式开始前到达。送行人员应按身份高低排成一列与来宾握别,并简短地表示良好的祝愿或欢迎对方再次来访。飞机(车、船)启动后,应该挥手告别,目送来宾离去。