每年年底,大量的欧美乐团、歌剧院、剧院和音乐厅都会发布上一年的年报,这一惯例已延续了几十年。无论是行业机构的年鉴,还是非营利机构的年报,其背后凸显的是诚意和服务意识。
每年一届的奥地利萨尔茨堡音乐节是全球各地夏季音乐节的龙头老大,也是国内不少机构、组织争相效仿的对象。其实,音乐节的权威和高端,不仅体现在音乐节期间制作精良、大牌云集的音乐会,也体现在组织机构的严谨管理和财务状况的透明公开。
作为萨尔茨堡的市属机构,萨尔茨堡音乐节组委会每年都会公布其上届音乐节的财务报表。比如,2010年萨尔茨堡音乐节出票率为94.6%,37天中在13个场所共演出186场,其中歌剧45场,戏剧71场,音乐会70场:音乐节总预算为4900万欧元,其中的27%也就是1360万欧元来自政府拨款或公共财政,票房收入占48%,其余为赞助或基金运作所得;音乐节固定员工191名,临时工及实习生共2897名。这份翔实的报表在网上向大众公开,内容简明、数据清晰,极具说服力。比对历届数据,能直观地看到该音乐节的稳步发展、良性循环,感受到组委会管理层的努力。可以说,除了顶尖的艺术水准和灵活的市场运作手段,萨尔茨堡音乐节发布年报的做法无疑也是国内同行学习的楷模。公开这些数据,或者公布包含这些数据的年报,体现了一家非营利机构的职业操守和运作准则。
公布年报并不是萨尔茨堡音乐节的特例。欧美的大量乐团、歌剧院、剧院和音乐厅,大多会在年底发布上一年的年报,这一做法已经贯彻了几十年。2010年年底,新加坡滨海艺术中心、澳大利亚悉尼歌剧院,以及美国、加拿大、西欧国家和日本的绝大多数同类机构先后公布了年报。这些年报将机构的盈亏、收入结构、成本控制、预算方案、支出明细、融资成果、员工薪金一并列举,并附以上一个演出季的演出场次、演出内容及相关评论、教育推广项目受众情况。如果财政创收、艺术水准有所提高,则能吸引其他机构借鉴学习;如果赤字增长、融资减少,则能唤起大众的关注。