首先,职业胜任力具有鉴定评价功能,有利于实现人力资源的优化配置。鉴定评价是指对员工的素质情况进行鉴别和评定,这是人才测评具有的最直接的基础功能。企业通过测评组织员工的职业胜任力,可以将员工的素质水平与其所在的岗位的职业胜任力要求进行对比,从而判断该员工是否能胜任该岗位。具体而言,主要表现在三个方面:一是可以检验岗位分析的准确性,并对岗位分析的结果进行相应的改进;二是可以根据测评内容中的显性因素和隐性因素对人力资源进行优化设置,做到“人适其事,事得其人”;三是能在人员选拔过程中对岗位候选人的综合素质进行全面考察,提高选拔的科学性,确保选拔上来的员工能够胜任其应聘的岗位。
其次,职业胜任力具有诊断和预测功能,有利于科学开发人力资源。职业胜任力的诊断功能体现为通过对组织员工的胜任力进行测评,可以了解测评对象的胜任力状况,发现其存在的优势与不足;预测功能则表现为基于员工当前的胜任力鉴别评定结果,可以预测其胜任力发展的趋向和程度。诊断、预测结果,能够为组织开展员工的培训活动提供重要依据,增强培训的科学性和针对性,提高员工参与培训的积极性和培训的效果;同时,还有助于员工更好地了解自己,为员工今后的自我改进和自我提高指明方向,并进行科学的职业规划。
最后,职业胜任力具有导向激励功能,能够有效提高人力资本价值。员工的职业胜任力导向功能体现在测评内容和指标反映了岗位的具体要求,因而可以将其作为组织对员工进行绩效评价和薪酬管理的标准。基于员工职业胜任力测评设定的绩效评价标准,能有效地保障员工的绩效目标与岗位胜任力发展、组织的短期目标与长远发展需要之间的相对平衡,促进组织和员工的共同发展。另外,以员工职业胜任力的测评结果作为确定薪酬的依据,与传统的以学历或技能作为薪酬标准相比显得更加科学合理,有利于增强员工薪酬的内部公平性,并激励组织中绩效一般的员工努力缩小与绩效优秀员工在胜任方面的差距,从而促进组织员工整体职业胜任力水平的提高。