据社教社事务所统计，出席第三届年会个人社员共有来自14个省市的147名社员，其中河南省以东道主之便以74名独占鳌头，江苏省28名排第二，河北省（12）、浙江省（5）、湖北省（4）、湖南省（4）出席代表与第二届年会变化不大。不少出席代表兼具教育行政长官的双重身份，是社教社努力所追求的效果：“本社虽揭橥‘研究社会教育学术，促进社会教育事业’二大宗旨，可是究系学术团体，只能尽提倡设计之责，至大规模的推行，则须得行政机关之主持。所以本社每次举行年会，均函请各省教育厅局派员参加。一则学术界与行政界可藉此互通生气，再则各代表于讨论提案时可当面贡献意见，讨论结果，各代表据实际情形向各地推行时也比较便利。这次年会，到有十余省市代表，各人均贡献了许多具体材料。边疆各省如甘肃、青海、新疆等处，虽因时间关系，未能派员参加，但亦来函表示不克参加大会之歉忱，且允负责推行决议各案”[96]。第三届年会出席社员职务如表2-6所示。
表2-6 社教社第三届年会出席社员职务统计表（1934）[97]
从表中显示可见：社教机关服务人员为74人，占总人数的50.34%，为来源最大宗，其次为教育行政人员（31人），占总人数的21.09%。当然，这组数字要结合代表省份来源作评估，河南省作为东道主，其教育行政人员为22人，几乎占总体教育行政人员的70.97%，安徽、浙江、江西、湖北、贵州、广东、上海均无教育行政人员参加，除河南、河北外，其他如江苏、湖南等5省份均只有1人，也就是说，教育行政人员的出席人数并不如社教社期望的乐观。
第三届年会开会地点为河南省立初级中学[98]，食宿均在该校，膳食由年会筹备会供给。筹备委员蔡溪衡专门拟定8条标语：用语直白，口号式的判断句标语，“到处张贴，于是大家眼睛看的，口里说的，手里写的，都是社会教育，俨然成功了一个社会教育的世界”，会场随处可见标语，河南各报社亦大力襄助，“各报纸除每日刊登本社新闻外，有的还以此事特出专刊，有的刊登欢迎词，表示欢迎本社各社员，有的发表论评，勉励我们，有的搜集零星资料，以供我们参考”[99]，共同营造了浓厚的社会教育舆论环境。按照大会日程安排，8月17日上午7时半，由国立北平师范大学校长李蒸担任主席，年会举行了隆重庄严的开幕典礼，其顺序如下：