每一个项目的完成,都是从一个计划开始的;而一个计划的施行,也就是一个项目的实现过程。就像盖一座房子,首先需要设计出图纸,之后才能施工,没有一个人能够凭想象造出一栋大楼。我们为人生的每个阶段做出详细的计划和部署,正是为了能够更好地把握人生,更好地实现自我价值。所以,在做每一件事情之前,我们都要提前做好计划。
没有计划,实现目标只能是一句空话。那么,一个好的计划应该如何开始呢?很简单,从时间规划开始。
时间规划的第一步,把你的时间分解开来,尽量让每一刻都在执行富有意义的事情。
我新招聘的秘书薇薇安刚开始接手这份工作的时候,显得特别无奈。因为她发现这份薪水拿得实在不容易,她有太多杂乱的文件和客户资料需要处理。所以,进公司的第一天,我发现她坐在自己的位子上,为各种杂务焦头烂额了一上午。下午下班之前,当我向她索要第二天上午的会议资料的时候,她瞪大了眼睛,惊讶地问道:“明天上午就要?老天,我正在赶另一份文件。”最后,薇薇安加了一晚上的班,直到会议前两小时才把资料交到我的手上。
很显然,在我紧急需要会议资料的时候,薇薇安做的另一份文件是没有意义的。
时间规划的第二步,请认真地询问自己:我知道明天需要做什么吗?
如果你不清楚明天做什么,那么你明天所消耗的第一分钟一定是没有任何成效的。一个做事有效率的人,一定会在前一天晚上给自己明确的指示:“明天我要去做那件事。”而不是“明天我做什么呢?”
不管你有多么劳累,请一定要把第二天的计划写下来:要打的电话、要会见的人、要执行的任务。写好之后,立刻把计划抛开,不要让它干扰了睡眠。