很多人都会受到行动效率低的困扰。这里有一个方法，帮助你提高行动效率。通过这个方法，我发现自己的行动效率更上了一层楼。
“外包”大脑
每天当我们拿起手机的时候，就会有千百条来自互联网和各个软件的信息映入眼帘。可能随便打开一个软件，一转眼大半天工夫就过去了。当你放下手机，空虚感涌上心头，才会发现，原来时间已经过去了这么久。
过量的信息输入抢夺了我们的专注力，造成了巨大的内耗。于是，我们总是丢三落四，计划好一件事等到了时间又忘记自己该做什么。同时，我们也会倍感焦虑，总觉得自己的努力跟不上时代发展的节奏。
在丹尼尔·列维汀的著作《有序》中，作者把这种信息爆炸时代的迷茫与焦虑的状况称为“心智失序”。而这本书就是解决这个问题的。
《有序》一书中提到了一个重要的观点：把能“外包”的信息“外包”，让“云盘”帮你记忆。为什么很多高层管理人员都需要秘书？因为他们每天要处理的信息实在是太多了，不仅仅要批复各种各样的文件，还要开会和见客户。如果这些信息全都用大脑记忆，很容易丢三落四，一不小心就会错过重要的事情。而且我们大脑短时记忆的容量是有限的，记住这些琐事会让人感到心烦意乱，必然影响对重要事件的决策。所以，秘书会帮那些高层管理人员安排好工作、生活中的琐事，帮他们预订出差住的酒店，提醒他们几点钟要会客。这样，他们就可以专心做重要的工作了。
想想看，你在学习和工作的时候，是不是经常被各种琐事打扰？比如你刚到自习室想要看会儿书，结果室友就通过微信询问你关于课后作业的事情；你正在撰写重要的工作报告，结果同事来找你复印文件。等到他复印完，你已经忘记了自己刚刚的思路。