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08 进行“OKR情况简报”的方法

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至此,你应该已经明白了“达到目标”的大致流程了吧。接下来,就详细说一说在各个流程中进行“反思”的方法。

在“OKR情况简报”中运用“KPTA”来进行反思

“OKR情况简报”就是指每周一次召集所有成员,讨论“对关键成果取得情况的评价”“反思之前的行动”“制定新的行动方案”这3项内容的活动(以会议的形式)。

“OKR情况简报”的议程主要是团队成员齐聚一堂,就“PDCA循环”中的Check(评价)、Action(改善)和Plan(计划)进行思考与讨论。

这一环节耗费的时长,是检验一个团队能否熟练运用“OKR情况简报”的指标。刚开始还不太熟练的时候,至少要预留出2倍的讨论时间。

本书以“反思之前的行动”为例,来向大家介绍运用“KPTA反思法”。

KPTA反思法,主要就是基于Keep、Problem、Try、Action这4个方面搭建起思维框架,从而进行相应反思的一种方法。

Keep即“继续保持的事情”,指的是进展顺利且能继续进行下去的事情。无论多么细小的事情,只要是希望能继续保持下去的,就可以纳入进来。

Problem即“不满的事情”,指的是令人感到不满的事情,或还有进一步完善的空间的事情。可以是已经出现的问题,也可以是自己内心所感觉到的内容。此外,还包括未来可能会出现的问题、风险等。

Try即“想要尝试的事情”,指的是针对Keep与Problem部分的改善对策。其中,既包括了对属于负面的Problem的改善,也包括了对目前进展顺利的Keep这个部分的改善。

Action即“具体实施的内容”,指的是基于Try的部分,具体可以实施的内容。明确由谁、在何时、以怎样的方式去完成何种工作。

OKR情况简报的议程安排表

“KPTA反思法”一般可以利用“KPTA板”来进行。