朋友凯文是一家广告公司的设计部主管，前段时间见面，他不停地跟我诉苦，说自己现在的状态完全就是“两眼一睁，忙到熄灯”。当时我还觉得他的形容有些逗趣，可细细听完才知道，他和公司里的不少人，每天都陷入在这种疲于奔命的状态里，身心交瘁。
说说凯文每天的工作情况吧！通常情况下，他每天要花费六到七个小时琢磨设计方案，还要兼顾部门里的其他事物，经常是风尘仆仆地从外面回到公司，又急急忙忙地出去，设计部里的每件事他都要亲自参与，即便人不在公司，电话也会准时打来，否则他一百个不放心。
就算是这样，凯文的时间依然不够用，他的设计工作也受到了很大的影响，经常是到最后期限才拿出东西。由于事情太杂，很难静下心思考，他设计出来的方案也不是太理想，客户好几次都表示，他们公司的创意能力不胜从前了。
挫败感涌上了凯文的心头，他跟我说，都已经有转行的念头了。可在我看来，这份工作本身并没有太大问题，不然凯文也不可能坚持这么多年。眼下的症结所在，是凯文担任了主管一职后，没有及时地转变角色，并对自己的精力进行重新调配。我提议，能否先不离职，尝试把大部分精力用在最重要的事情上，无关紧要的事交给助理或下属。
果不其然，两个月过后，凯文的状态好了很多。他说：“原来每天都忙得脚底板朝天，真正有价值的事没做出多少。后来，我干脆把小事、杂事统统下放，果然效率高了很多，又慢慢找回了设计的灵感，作品比‘赶’出来的那些强太多了！”
谁能在有限的时间里，最大限度地减少精力耗损，谁就是赢家。1897年，意大利经济学家帕累托偶然发现了英国人的财富和收益模式：80%的财富流向了20%的人群，而80%的人却只拥有20%的财富。尽管这个比例不是十分精确，但是大部分的价值比例在这个范围内有一定的波动。之后，他开始对此进行潜心研究，最后提出了具有普遍适用意义的“二八法则”。