制订计划的过程也是一个思考和梳理思路的过程，规范的文本是经过多人实践和研究检验的结果，它既反映保教管理必要的思考点和思路，也会给操作者和管理者提供清晰的管理脉络，是值得借鉴的。所以，园长应了解计划类文本规范的要求，并给业务管理者清晰的指导，让保教管理者在规范制订过程中，既了解规范制订的意义，又了解规范制订的方法和要求，通过文本规范来规范保教管理工作。
园长指导保教工作计划撰写的过程也是帮助保教工作者捋清工作思路的过程。对保教计划的指导主要要把握以下几点：一是结构的完整性。即保教计划应该包括几个部分的内容，这个基本结构应是完整的。二是管理的全面性。计划中应该涉及保教工作方方面面，不可以只关注教科研，或者只关注家长工作，而对其他工作有所忽视和偏废。三是把握好联系性，这个联系体现在自身的横向与纵向联系。保教计划自身各部分之间要有机联系，目标和重点工作要紧紧围绕着学期主要问题进行设计，措施也要跟问题建立起必然的联系，使措施能够有助于解决问题。保教计划还要注意与上下学期和幼儿园全园计划的联系，使保教工作的管理得到有效的规划和统筹。
在指导制订保教工作计划的过程中，园长首先要明确的：一是看什么。了解保教工作的具体内容，才能指导保教管理者进行全面思考。二是怎么看。规范的、高质量的保教实践是什么样子的，怎样才能引导保教管理者通过保教管理使保教实践做到位，做得更有实效？三是怎么办。当看到幼儿园保教实践不尽人意，有许多需要提高的地方时，园长怎样对保教管理者和教师进行反馈和指导，尊重和保护他们的积极性，又能促使他们创造性地开展工作，提高质量？这三方面都需要园长专业知识和能力的支撑，下面我们来具体谈谈。