首页 绽放幕后精彩:园长指导后勤工作能力的提升

二、层级合作性

字体:16+-

层级合作性是指在计划制订的过程中,提前明确各职位的职责,并进行人员间的动态管理,让不同层级相互了解与合作。在幼儿园后勤管理范围内,层级包括内涵和外延两个方面:内涵是指后勤管理者到各小部门的管理者再到各岗位的员工,如后勤主任到食堂管理者到食堂员工再到幼儿餐负责人、教师餐负责人等具体岗位;外延是指园所后勤部门到园所管理再到与后勤相关的各个单位,如幼儿园后勤工作计划到园所工作计划到社区安全计划再到整个区或者市所有的安全计划等,这是一脉相承的计划,也是在市区大计划之下的园所后勤具体计划。在制订计划的时候不仅要考虑园所的工作,还要考虑大社会、大组织的计划。合作,顾名思义,就是一起行动,一起计划。在制订后勤总务计划和各岗位的计划时,既要考虑到内部的合作,同时也要考虑到与社会资源的合作。

在制订层级合作计划的过程中,信息技术发挥着重要作用。在管理过程中,后勤部门和班级要实施使用、登记、维护制度,对班级以及园所中的物品进行登记、验收,利用信息技术平台,让园所管理更加精确化、清晰化。信息化平台在后勤工作中的运用,使后勤工作日趋规范化、系统化、整体化。依据后勤管理工作的烦琐性特点,可以从以下几个方面进行应用。

首先,利用后勤管理系统发布公告,保证信息畅通。公告提醒和告知,如工作安排及突发性活动等,可以让全体人员在第一时间看到,并做好相应的准备工作,使工作更加有计划性。

其次,利用后勤管理系统及时审批,保证需求到位。审批的主要作用是促使管理人员对班中教师提出的要求及时给予答复,这样可极大地提高工作效率,充分体现后勤工作的服务性及保障性。