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第二节 学校工作决策与计划的制订

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一、为什么要制订学校工作计划

学校工作计划是指导学校工作的基本文件,它是在一定的观念和政策的指导下,为实现学校工作的任务和目标而对学校工作的内容、规则、步骤、资源分配以及方式方法的通盘预先安排。

为什么要制定学校计划?因为它在以下几个方面的作用是不可忽视的。

第一,为学校的高中层管理人员提供明确的方向与政策,以便作为指导和协调工作的方针。

第二,通过说明学校工作所要达到的最终成果及其标准、工作步骤和日程,使每一个工作人员明白对全校、所在部门及个人的期望是什么;同时使每个部门和每个人明白自己与其他人的工作联系,以加强彼此的协调。

第三,预先估计在计划执行的过程中会发生些什么问题,以便提前采取措施,防患于未然。

从以上的分析中不难看出,学校的工作计划必须包括以下内容:工作目标、政策与规定、活动内容与程序、日程安排、方式和方法、组织、绩效及其衡量标准、必要的控制措施。

二、学校计划的类型

1.按层次可分为总体计划、中间计划和具体工作计划。

总体计划是学校决策层所做的全校性的工作计划,它规定一段时间内学校总目标、总任务、总政策、总体的活动项目和措施。它要回答的问题是:学校工作要向什么方向发展;有哪些可利用的资源及如何配备;组织上如何安排,什么人去负责什么事情,要达到什么成果,什么时候完成。

中间计划是落实总体计划的协调计划,是由学校的职能部门所制订的。它要回答的是:如何有序、有效地落实总计划;需要什么资源以及如何获得;什么时候开始实行方案;什么时候以及在什么地方协调哪些人员、部门的哪些活动;什么人对什么业务进行监督。