（一）问题类别
以学校内、外部环境的分析为依据，结合社区征求到的意见和采集到的各类信息，接下来的任务就是将问题进行汇总，加以澄清、整理、归类和评判，这是现状分析工作过程中最为关键的环节。因为《学校发展规划文本》中的主要部分来自于对上述结果的分析，并将其转化为文本中的目标、内容及策略等，所以这项工作最好组织教职工来完成，或由学校发展管理委员会来完成。
首先，要对问题澄清与梳理。在广泛征求意见的阶段收集到大量的信息和问题，这些信息和问题记录在原始的记录单上，处在一种原始状态，可能是凌乱的、含糊的、重复的、不着边际的，等等，因此需要对这些问题进行初步的澄清，看看其到底是想要表达什么意思，将其清晰化、梳理罗列出来，附在相应的原始记录的档案上备查。
其次，是将所收集到的问题按照问题的类别分门别类归整好，在对应的类别中罗列出来备查，同时可以写在大白纸上。在归类的时候切忌简单随意，或只从字面上意思随便放到某一类别，必须尽量明确该问题的实质意思，以及其表达的中心思想，在此基础上才能正确归类。
归类的方法可以灵活多样。实际上，每个学校的类别不完全相同，同一学校不同历史阶段的问题也不同。学校可根据发展的实际情况，从不同角度进行归类，不必强调千篇一律。归类的一般原则包括以下几个方面。
（1）必须尽量涵盖学校工作的各个层面。
（2）类别之间尽量不要有明显交叉重叠。
（3）类别的概念一定要准确，界限有足够的清晰度。
（4）类别的划分要在一个层面、不要太多。
（5）尽量体现学校的特色或价值取向。
（6）学校层面的问题，不是学校力不能及的问题。