学校发展规划的内部监测，首先应该确定的是监测工作由谁来进行。因为监测是一个持续性地收集数据、资料的过程，所以监测工作通常不是由督导部门来做，而是由那些非常接近此项活动的人来进行，比如学校内的教学人员、非教学人员，甚至学生、家长等来执行。[2]为了体现学校发展规划所秉持的“自下而上”的民主参与理念，并切实调动学校内部相关人群的积极性，学校发展规划的内部监测与评估工作的参与人员应该具有广泛的参与性和代表性，主要包括：规划管理委员会成员、校长、副校长、教导主任、教研组长、政教主任、班主任、教师、学生等。
学校内的领导、师生既是被监测评估的对象，也是监测评估学校发展规划的参与者。要确保每一位小组成员对学校发展规划实施的各个过程，都有一个明晰的认识，清楚各自的任务与职责是什么。只有这样，才可以从多方面随时监测规划制订及实施过程中存在的问题、出现的特殊情况，并予以及时调整、修改与完善，也才能及时协调多方面的利益关系，保证学校发展规划起到应有的作用。